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傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)給會(huì)展行業(yè)帶來了變化，包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)展?fàn)I銷、網(wǎng)上招展、網(wǎng)上報(bào)名、視頻直播，乃至網(wǎng)上展覽等應(yīng)用，從行業(yè)發(fā)展來看，會(huì)展業(yè)在新技術(shù)的帶動(dòng)下產(chǎn)生了巨大的改變;而隨著微信、微博等移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用的風(fēng)靡流行，商務(wù)活動(dòng)中也開始逐漸增加了移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用的身影，比如會(huì)議期間的APP應(yīng)用，利用官方微信公布大會(huì)的日程甚至?xí)瘍?nèi)容……正在快速發(fā)展的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，才是真正變革會(huì)展行業(yè)的開始。杭州樂導(dǎo)科技有限公司是致力于在會(huì)展行業(yè)推廣移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用的科技公司，以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為載體，利用開放平臺(tái)資源，實(shí)現(xiàn)基于O2O的會(huì)展服務(wù)，隨時(shí)隨地的互動(dòng)創(chuàng)新會(huì)展服務(wù)模式，提升會(huì)展效率和價(jià)值。本文在杭州樂導(dǎo)科技服務(wù)重大會(huì)議、展覽客戶的重要經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，主要針對移動(dòng)互聯(lián)在會(huì)展中價(jià)值和實(shí)踐做些分享。
1、移動(dòng)互聯(lián)在會(huì)展中的應(yīng)用價(jià)值
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)是什么?智能設(shè)備永遠(yuǎn)聯(lián)網(wǎng)在線。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，你可以隨時(shí)隨地獲得你想要信息(個(gè)性化信息)和服務(wù)。移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)展行業(yè)中，讓會(huì)議或者展覽的主辦方、參展商/贊助商、參觀(會(huì))者三者之間的互動(dòng)模式和服務(wù)方式發(fā)生徹底的變化：
(1)主辦方可以快速便捷的發(fā)布信息(包括會(huì)刊、公告、新聞等)，并且實(shí)時(shí)到達(dá)參觀者和參展商，大幅度增加信息傳播的效率;同時(shí)還可以及時(shí)掌握參展商和參觀者的參展、參會(huì)狀態(tài)，以方便主辦方及時(shí)調(diào)整參會(huì)服務(wù)方式;
(2)參觀者和參展商可以及時(shí)發(fā)布供求信息，大大提升參觀者和參展商的交易效率;參展商可以及時(shí)發(fā)布現(xiàn)場活動(dòng)，招攬參觀者參加;參加者可以實(shí)時(shí)了解會(huì)議展覽活動(dòng)中的精彩亮點(diǎn)，讓參與者多角度、全方位了解活動(dòng)，提高參展效率;
(3)參觀者和參觀者、參展商可以進(jìn)行實(shí)時(shí)約見、交換名片和資料，省去原有約見效率不高的麻煩，進(jìn)行現(xiàn)場洽談，讓商務(wù)社交變得簡單高效;
(4)參觀者、參展商、主辦方在展覽現(xiàn)場建立了實(shí)體場(實(shí)體展臺(tái))、人氣場、信息場，三場互動(dòng)，線上線下(O2O)隨時(shí)穿越，將會(huì)展的效果發(fā)揮極致;
與其他時(shí)代不同，當(dāng)前創(chuàng)新和改變成為了主流，特別是在移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)大幅發(fā)展的今天，還有更多的變化正在發(fā)生!現(xiàn)在的會(huì)展思維方式、策劃理念、實(shí)現(xiàn)手段、服務(wù)模式都在隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的進(jìn)步改變。
2. 移動(dòng)互聯(lián)在會(huì)展中的應(yīng)用實(shí)踐
歐美等國家，會(huì)議和展覽期間的APP應(yīng)用已經(jīng)成為會(huì)展活動(dòng)的標(biāo)配，這種新技術(shù)的應(yīng)用對會(huì)議的組織模式以及會(huì)議價(jià)值產(chǎn)生了重要影響。APP產(chǎn)品核心價(jià)值主要包括：發(fā)布參會(huì)指南、實(shí)時(shí)便捷;參會(huì)代表行程規(guī)劃，高效實(shí)用;多維互動(dòng)，會(huì)議價(jià)值倍增;O2O約見，精準(zhǔn)社交。目前國內(nèi)的很多大型展覽和會(huì)議雖然也已經(jīng)采用了移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)，但總體還處在嘗鮮和發(fā)展階段。根據(jù)我們在會(huì)展移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)方面的實(shí)踐，分享一些經(jīng)驗(yàn)：
(1)擁抱趨勢：移動(dòng)互聯(lián)是趨勢，并且已經(jīng)在變革會(huì)展行業(yè)，我們必須大膽地?fù)肀б苿?dòng)互聯(lián)，并勇于嘗試，這種嘗試不僅僅是簡單的應(yīng)用，還需要在辦會(huì)、辦展理念上主動(dòng)接受移動(dòng)互聯(lián)帶來的變化，在策劃中有一定的體現(xiàn)。
(2)確定模式和功能：現(xiàn)階段移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用模式，主要包括手機(jī)客戶端(APP)、微信(易信、微淘)、微博，這三種應(yīng)用模式是平行存在的，所以不是簡單地“誰取代誰”，每種應(yīng)用模式都有各自的應(yīng)用場景，根據(jù)不同的情況，應(yīng)用模式也將發(fā)揮不同的作用，而且很多時(shí)候這些移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)是互補(bǔ)的;
(3)實(shí)現(xiàn)方式：三種方式，自建、外包、第三方云服務(wù)，三種方式各有利弊，從成本、專業(yè)、效率、周期等方面，推薦采用第三方的云服務(wù)。同時(shí)由于會(huì)展活動(dòng)期間的網(wǎng)絡(luò)等具體原因，整體方案的性能和可用性是主辦方選擇的重要依據(jù);目前國內(nèi)已經(jīng)有相對成熟的云服務(wù)平臺(tái)，樂導(dǎo)科技開發(fā)的《有會(huì)議》是國內(nèi)最大的一站式會(huì)議服務(wù)平臺(tái)，產(chǎn)品和服務(wù)性價(jià)比較高，是會(huì)議、展覽主辦方最佳選擇方案之一;
(4)服務(wù)推廣：只需要充分利用好現(xiàn)有的資源，利用“二維碼”技術(shù)，不需要更多的資金、人力投入即可實(shí)現(xiàn)令人滿意的推廣效果;還可以通過網(wǎng)站、EDM、微博、微信、短信、媒體廣告、胸卡、報(bào)名回執(zhí)、會(huì)刊、胸卡等載體推廣服務(wù)的二維碼和鏈接，廣而告之，即可達(dá)到較好的推廣效果;
(5)服務(wù)運(yùn)營：運(yùn)營是移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)的關(guān)鍵，事關(guān)整個(gè)服務(wù)方案的最終效果和功能，因此主辦方在運(yùn)營期間必須注意個(gè)性化、精準(zhǔn)化、及時(shí)性、娛樂性等原則，根據(jù)活動(dòng)的具體情況來制定更加詳細(xì)長久的運(yùn)營方案，切忌不能三分中熱度，活動(dòng)過后將APP應(yīng)用閑置或者注銷;
(6)數(shù)據(jù)分析： 移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)給展會(huì)帶來了大量的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，比如參觀者流量、用戶活躍度、參展關(guān)注度、嘉賓關(guān)注度、活動(dòng)關(guān)注度、使用周期、議程的滿意度等參數(shù)都是可以進(jìn)行量化分析的;
移動(dòng)互聯(lián)正在改變會(huì)展行業(yè)的發(fā)展模式，創(chuàng)新行業(yè)價(jià)值。從整體發(fā)展趨勢來看，會(huì)議、展覽等活動(dòng)都需要移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的植入和幫助，讓傳統(tǒng)的會(huì)議模式、展覽模式或者洽談模式向更加新穎、高效、環(huán)保的層面發(fā)展。會(huì)展行業(yè)推崇創(chuàng)新，也希望能將活動(dòng)舉辦得更加與眾不同，充滿科技感，因此在未來一段時(shí)間，需要更多的會(huì)議、展覽主辦方擁抱移動(dòng)互聯(lián)，真正地尋找到適合項(xiàng)目的移動(dòng)互聯(lián)解決方案，創(chuàng)建移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的全新商務(wù)活動(dòng)模式.
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